記帳代行の使い方｜依頼できる範囲と費用相場をわかりやすく

記帳代行は「領収書の山を渡せば全部終わる」わけではありません。依頼できる範囲と、自社で準備すべきことを理解しておくと、費用対効果を最大化できます。

記帳代行とは

記帳代行とは、日々の取引を仕訳として帳簿に記録する作業を外部に委託するサービスです。税理士事務所が提供する場合と、記帳代行専門の業者が提供する場合があります。

依頼できる範囲

• 領収書・請求書・通帳明細からの仕訳入力
• 会計ソフトへの記帳・月次の帳簿作成
• （税理士の場合）月次試算表の作成・税務相談

一方で、税務判断や申告書の作成は税理士の独占業務です。代行業者だけでは完結しない点に注意しましょう。

費用相場の目安

月間仕訳数	費用の目安（月額）
〜100仕訳	1万円前後
100〜300仕訳	1〜3万円
300仕訳〜	3万円以上（要見積）

※仕訳数や資料の整理状況によって変動します。

自社でやる場合との損益分岐

記帳を自社で行うと、担当者の人件費と時間がかかります。「記帳にかけている時間 × 時給」が代行費用を上回るなら、外注した方が合理的です。特に経営者が記帳している場合、本業に時間を戻せる効果は大きくなります。

依頼前に準備するもの

1. 通帳・クレジットカードの明細
2. 領収書・請求書（月別・種類別に整理）
3. 現金出納の記録
4. 会計ソフトのアカウント（連携する場合）

資料が整理されているほど費用は下がります。クラウド会計と連携すれば、明細の自動取得で作業量をさらに減らせます。

まとめ

記帳代行は「丸投げ」ではなく「役割分担」です。依頼範囲と準備を理解し、自社の時間コストと比較して判断しましょう。会計ソフトの選定とあわせて検討すると、経理全体の効率が上がります。